Automatizace a AI

Chytré automatizace pro firmy. Poháněné AI.

Zavedeme automatizaci procesů, které váš tým každý den brzdí. AI zapojíme tam, kde přidá to, co obyčejná automatizace neumí: čtení dokumentů, rozhodování v kontextu a přirozenou komunikaci.

Chci AI automatizaci +420 776 604 444

Odpověď do 24 h • Bez závazků • Návrh na míru

AI automatizace firemních procesů s propojenými systémy a dokumenty

Co za vás převezmeme

Konkrétní procesy, které dnes někdo ve firmě dělá ručně a zbytečně.

Zpracování poptávek, faktur a dokumentů

Přijde e-mail s poptávkou nebo fakturou. AI přečte, co je uvnitř, vytáhne částku, dodavatele a splatnost. Založí záznam v systému, uloží dokument na správné místo a upozorní účetní. Bez ručního přepisování.

Chatbot, který skutečně zná vaši firmu

Ne obecný chatbot z krabice. Trénovaný na vašich cenících, obchodních podmínkách a častých dotazech. Odpovídá se znalostí firmy jako zaměstnanec, který zná ceník nazpaměť. Když neví, předá dotaz s celým kontextem.

Třídění a odpovědi na e-maily

AI přečte příchozí zprávu, přiřadí ji k tématu, připraví návrh odpovědi a nasměruje ji správnému člověku. Vy jen odsouhlasíte a odešlete. Za týden zjistíte, kolik zpráv jste přestali psát od nuly.

Denní přehledy z různých systémů

Data máte v e-shopu, účetnictví, tabulkách a CRM. Každé ráno je AI posbírá, sestaví přehledné shrnutí a pošle vám ho do e-mailu. Bez otevírání pěti nástrojů před snídaní.

Interní AI asistent nad firemními daty

Váš tým se ptá firemního asistenta. Zná směrnice, ceníky, historii projektů i technickou dokumentaci. Odpoví během chvíle a nikdo už nehledá hodinu na Disku.

Napojení systémů, aby si spolu povídaly

E-shop, účetnictví, CRM, Google Workspace, tabulky. Data proudí sama. Když v jednom systému něco vznikne, ostatní se to hned dozví. Konec kopírování čísel mezi okny.

Chci AI automatizaci +420 776 604 444

Odpověď do 24 h • Bez závazků • Návrh na míru

Proč AI

Proč AI mění pravidla obyčejné automatizace

Klasický skript umí přesouvat data. AI umí navíc rozumět, rozhodovat a mluvit.

Proto dnes jde zautomatizovat i práce, u které to dřív nedávalo smysl. Všechno, kde je potřeba číst, chápat a reagovat.

Rozumí obsahu

Skript neumí přečíst PDF, obrázek ani volný text v e-mailu. AI ano. Automatizovat se tak dá i to, co dřív šlo jen ručně.

Rozhoduje se v kontextu

Ne jen „když A, pak B“. AI se rozhodne podle situace: zohlední předchozí případy, důležitost i formulaci. Reakce dává smysl i tam, kde by pevná pravidla selhala.

Komunikuje přirozeně

Odpovědi klientům, souhrny hovorů, zprávy kolegům. Působí přirozeně a drží váš tón. Žádné strojové fráze.

Přizpůsobí se změnám

Změníte ceník, přibude nová služba, upravíte formulář? AI to zvládne bez nového programování celého workflow. Obyčejná automatizace by spadla.

Jak spolupráce vypadá v praxi

Krátký hovor. Řekněte, kde vás to bolí.

Poslechneme si, kde vám den utíká, kde tým funguje jako copy-paste stroj a kde vypadávají zákazníci. Nemusíte mít připravený brief.

Návrh, kde AI a automatizace pomůže nejvíc.

Vybereme jeden až tři procesy, kde se vyplatí začít. Řekneme upřímně, co to ušetří, kolik to bude stát a kde by AI nedávala smysl.

Postavíme, napojíme, ladíme.

Zprovozníme automatizaci nad vašimi systémy. Sledujeme první týdny provozu a ladíme podle reality. Když se něco změní, upravíme to.

Kde AI automatizace šetří nejvíc

Malé týmy s velkou administrativou

Účetní, poradenské a právní kanceláře. Jeden člověk dělá deset věcí najednou. AI mu sundá rutinu: kontrolu dokumentů, upomínky, evidenci a výkazy.

E-shopy a firmy služeb

Objednávky, dotazy před nákupem, hodnocení po nákupu, reklamace. Zákazník dostane odpověď hned, tým dostane připravený případ.

Odborné firmy s vlastními daty

Agentury, konzultanti, projektanti. AI čte vaše dokumenty, projekty a ceníky. Kolegům odpoví dřív, než by našli správnou složku.

Provozy s hodně e-maily a nabídkami

Poptávky přicházejí neustále a každá je jiná. AI je zatřídí, vytáhne z nich údaje a připraví návrh odpovědi. Žádný lead se neztratí v inboxu.

Firmy postavené na Google Workspace

Gmail, Kalendář, Disk, Tabulky. AI a Apps Script z nich udělají tichý firemní systém, který jede sám.

Více o Google Workspace

Provozy s telefony

Voicebot vyřídí hovor, AI v zázemí zpracuje výsledek, aktualizuje CRM a pošle potvrzení. Kombinace, která dává největší smysl.

Více o voicebotech

Chci AI automatizaci +420 776 604 444

Odpověď do 24 h • Bez závazků • Návrh na míru

Jak k AI automatizacím přistupujeme

Bez pozlátka. Bez cvičení „něco s AI“. S ohledem na to, že jde o vaše peníze.

Nejdřív najdeme proces, který skutečně bolí. Žádné cvičení „zkusíme AI“ bez cíle.

Začínáme v malém. Ověříme, že řešení šetří čas a peníze, teprve potom se rozšiřuje.

Napojíme to na nástroje, které už máte: Google Workspace, e-shop, účetnictví, tabulky.

AI zapojujeme jen tam, kde přidává hodnotu. Kde stačí obyčejné pravidlo, AI zbytečně neplatíte.

Kritické akce mají lidskou kontrolu. Na slepou důvěru v model nespoléháme.

Dokumentujeme, jak vše funguje. Kdokoli po nás může na řešení navázat.

Časté dotazy k AI automatizacím

Co znamená „AI automatizace“ ve srovnání s obyčejnou automatizací?

Obyčejná automatizace posouvá data podle pravidel: „když přijde e-mail od X, ulož ho tam.“ Funguje dobře, ale rozbije se, když má rozumět obsahu. Neumí přečíst fakturu, pochopit poptávku ani se rozhodnout v nejasné situaci. AI to umí. Kombinujeme obě věci: rychlé a levné operace řeší skript, věci s obsahem, rozhodováním a jazykem řeší AI.

Jaké procesy dává smysl automatizovat jako první?

Ty, které vás pravidelně bolí a mají jasný začátek a konec. Ideálně něco, co ve firmě děláte několikrát týdně a opakuje se: zpracování poptávek, přenášení dat mezi nástroji, souhrny, kontrola dokumentů. Nevyplatí se automatizovat věci, které se stanou jednou za rok.

Umíte automatizaci napojit na naše systémy?

Ano. Nejčastěji Google Workspace, Fakturoid, iDoklad, Shoptet, WooCommerce, CRM a tabulky. Když má nástroj API, umíme se s ním domluvit. Když nemá cestu ven, řekneme vám to hned na začátku.

Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?

Menší, dobře ohraničenou automatizaci dodáme během několika dní. Větší celky s AI asistentem a napojením na více systémů trvají 2 až 4 týdny. Před nabídkou spočítáme, kolik vám řešení ušetří za rok. Když se nevyplatí, řekneme vám to. Počítejte také s provozními náklady AI v řádu stokorun až nižších tisíců měsíčně podle objemu.

Co se děje s našimi daty? Je to bezpečné?

Vaše data zůstávají ve vašich systémech. AI je zpracovává přes API, kde se nepoužívají k trénování modelů. Citlivé údaje umíme z automatizace vyfiltrovat, aby se k AI vůbec nedostaly. Nastavení projdeme společně, ať přesně víte, co kudy teče.

Co když se naše firma nebo nabídka změní?

Automatizace navrhujeme tak, aby se daly upravovat. Ceníky, texty a pravidla bývají na jednom místě, kde si je změníte sami. Když se změní něco většího, upravíme to za pár hodin. Nemusíte přeprogramovávat celý workflow.

Nahradí AI naše zaměstnance?

Ne, a ani to není cíl. Smyslem je, aby lidé nemuseli dělat rutinu: kopírovat data, hledat, opakovat totéž. Zůstane jim čas na věci, které dělají lépe než stroj: klienty, rozhodování a vztahy.

Ukažte nám jeden proces, který vás každý den okrádá o čas

Během krátkého rozhovoru zjistíme, jestli ho jde zautomatizovat. Když ano, řekneme upřímně, kolik to bude stát a kolik to ušetří. Když ne, řekneme i to.

Chci AI automatizaci +420 776 604 444

Odpověď do 24 h • Bez závazků • Návrh na míru

Jsme tu pro vás

Pojďme spolupracovat

Máte projekt na mysli? Rádi s vámi probereme vaše potřeby.

Pavel Vích

Napište nám

info@aiwebs.cz

Zavolejte nám

+420 776 604 444

Chytré automatizace pro firmy. Poháněné AI.

Odpověď do 24 h • Bez závazků • Návrh na míru